Polski rynek pracy coraz częściej sięga po wsparcie pracowników zza granicy, zwłaszcza w branżach podlegających sezonowym wahaniom – rolnictwie, turystyce czy gastronomii. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe, precyzyjne przepisy regulujące pracę sezonową cudzoziemców. Warto je dobrze poznać, by uniknąć błędów formalnych, przyśpieszyć rekrutację i zabezpieczyć się przed ewentualnymi sankcjami. Poniżej przedstawiamy kompletny przewodnik: od wymogów ustawowych, przez proces pozyskania zezwolenia, aż po praktyczne wskazówki, jak sprawnie przeprowadzić całą procedurę.
1. Kto i na jakich zasadach może zatrudnić pracownika sezonowego?
Podmiot powierzający pracę
Zezwolenie wydaje polska firma lub instytucja – to od niej zależy cała procedura.
Okres zatrudnienia
Maksymalnie 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Jeżeli praca trwa krócej, nie trzeba powtarzać procedury od początku.
Wynagrodzenie
Musisz gwarantować co najmniej stawkę równą tej, którą otrzymują polscy pracownicy na analogicznym stanowisku i w tym samym wymiarze czasu.
2. Katalog branż i podklas PKD
Prawo sezonowe dotyczy wyłącznie określonych rodzajów działalności – to rozporządzenie Rady Ministrów wymienia podklasy, w których występuje „sezonowy” wzrost zapotrzebowania na personel. Są to m.in.:
-
zbiór owoców i warzyw, prace ogrodnicze, leśne,
-
usługi hotelarskie i gastronomiczne w ośrodkach turystycznych,
-
prace przy organizacji wydarzeń plenerowych.
Zanim złożysz wniosek, sprawdź odpowiednią podklasę PKD w rozporządzeniu – to warunek konieczny.
3. Procedura krok po kroku
-
Przygotowanie wniosku
-
Dane firmy (nazwa, adres, forma prawna).
-
Dane cudzoziemca i dokument podróży (paszport, numer PESEL lub data urodzenia).
-
Okresy zatrudnienia, wymiar czasu pracy i stawka – godzinowa lub miesięczna.
-
Potwierdzenie zakwaterowania (firma zapewnia albo pracownik sam sobie).
-
-
Złożenie wniosku do starosty
– To starosta z miejsca siedziby pracodawcy decyduje o wpisie do ewidencji lub wydaniu zezwolenia. -
Wpis do ewidencji wniosków
– W sprawach bez wątpliwości – decyzja w 7 dni roboczych.
– Gdy wymagane wyjaśnienia – do 30 dni. -
Zaświadczenie o wpisie
– Pozwala legalnie zatrudnić cudzoziemca na podstawie wniosku, nawet przed ostatecznym wydaniem zezwolenia (maks. 30 dni). -
Wydanie zezwolenia
– Po wjeździe pracownika na wizę sezonową lub w ramach ruchu bezwizowego.
– Okres legalnej pracy liczony od dnia pierwszego wjazdu do Strefy Schengen.
4. Priorytety i przedłużanie
-
Pierwszeństwo wniosków mają ci, którzy w ciągu ostatnich 5 lat pracowali już sezonowo u tego samego pracodawcy.
-
Przedłużenie zezwolenia do 9 miesięcy w roku kalendarzowym możliwe jest na rzecz tego samego lub innego pracodawcy – pod warunkiem zachowania okresów i warunków pracy.
5. Co może pójść nie tak?
-
Braki formalne – niedokładne dane lub brak zaświadczenia o zakwaterowaniu wydłużą procedurę.
-
Przekroczenie 9 miesięcy – skutkuje automatycznym wygaśnięciem prawa do pracy i koniecznością rozpoczęcia całego procesu od nowa.
-
Niedotrzymanie stawki zagraniczny pracownik ma prawo żądać wyrównania różnicy, a inspekcja pracy może nałożyć karę.
6. Rekomendacje dla pracodawców
-
Dokładnie zdefiniuj zakres zadań i PKD – upewnij się, że Twoja branża znajduje się w wykazie sezonowym.
-
Zadbaj o dokumenty – umowa z cudzoziemcem, potwierdzenia pobytu i zakwaterowania, kopie wniosków i zaświadczeń.
-
Monitoruj terminy – wpis do ewidencji, wydanie zezwolenia, przedłużenie – nikt nie chce przerwy w sezonowej rekrutacji.
-
Konsultuj się ze specjalistami – prawo migracyjne to obszar, gdzie detale mogą zaprzepaścić cały projekt.
Zakończenie
Sezonowe zatrudnianie cudzoziemców daje polskim firmom elastyczność i przewagę w okresach wzmożonego popytu na pracę. Jednak sukces tej strategii zależy od precyzyjnego spełnienia wszystkich wymogów prawnych i terminowego działania.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosków, monitorowaniu terminów czy rozliczaniu zobowiązań wobec urzędów – zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym Complex Finance. Oferujemy kompleksową obsługę administracyjną i doradztwo, dzięki którym zaoszczędzisz czas, unikniesz błędów i skupisz się na rozwoju swojej firmy.
