Przedsiębiorcy przyzwyczaili się już do comiesięcznych obowiązków związanych z JPK_V7. Ale od 2026 roku czeka ich kolejna rewolucja – tym razem dotycząca sposobu prowadzenia ksiąg podatkowych. Papierowe zeszyty i arkusze kalkulacyjne odchodzą do lamusa. W ich miejsce wchodzą ustrukturyzowane pliki JPK, które trzeba będzie przesyłać fiskusowi.
I tu pojawia się pytanie: kogo to dotyczy, jakie pliki trzeba będzie przygotować i jak uniknąć błędów, które mogą kosztować czas i pieniądze? Tłumaczymy! :)

Kogo obejmie nowy obowiązek?

Zmiana dotyczy podatników PIT – czyli osób prowadzących działalność gospodarczą, które rozliczają się na podstawie:
• ksiąg rachunkowych,
• podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR),
• ewidencji przychodów (ryczałt).

Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie te formy księgowości muszą być prowadzone wyłącznie w programach komputerowych.

Przykład z życia:
Pan Marian prowadzi jednoosobową działalność i rozlicza się na PKPiR. Do tej pory mógł prowadzić księgę w formie papierowej. Od 2026 roku będzie musiał korzystać z programu księgowego, a w 2027 roku – składając roczne rozliczenie – wyśle do urzędu plik JPK_PKPIR.

Jakie pliki JPK trzeba będzie wysyłać?

• Księgi rachunkowe: JPK_KR_PD i JPK_ST_KR
• PKPiR: JPK_PKPIR i JPK_ST*
• Ewidencja przychodów (ryczałt): JPK_EWP i JPK_ST*

* JPK_ST – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Od kiedy zmiana obowiązuje?

• 2026 rok – przedsiębiorcy prowadzą księgi już tylko elektronicznie.
• 2027 rok – pierwsza wysyłka nowych plików JPK do urzędu skarbowego (za rok 2026).

Na co uważać w praktyce?

Nowe przepisy wydają się proste – „prowadź księgi elektronicznie i wyślij plik”. Ale w praktyce to właśnie na tym etapie pojawia się najwięcej problemów:
• źle przygotowany plik JPK,
• brak zgodności danych z księgami,
• nieprawidłowe oznaczenia środków trwałych,
• błędy w strukturze pliku, które uniemożliwiają jego przyjęcie przez system.

Każdy z tych błędów może oznaczać konieczność poprawy i ponownej wysyłki, a w skrajnych przypadkach – sankcje podatkowe.

Wsparcie dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów zapowiada, że udostępni bezpłatne, interaktywne formularze do prowadzenia ksiąg i wysyłki plików JPK. Mają one być dostępne jeszcze przed końcem 2025 roku i będą szczególnie pomocne dla osób rozliczających się na PKPiR i ryczałcie.

Nasza rada

Wielu przedsiębiorców przekonało się już, że pozornie drobne zmiany w przepisach potrafią w praktyce sparaliżować codzienną pracę firmy. Dlatego:
• nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę,
• sprawdź, czy Twój program księgowy obsługuje nowe struktury JPK,
• przetestuj generowanie plików jeszcze przed 2027 rokiem.