W 2026 roku minimalne wynagrodzenie znów rośnie – do poziomu 4 806 zł brutto na etacie oraz 31,40 zł brutto za godzinę na umowie zleceniu. To nie tylko większa kwota „na papierze”, ale również szereg zmian w wielu innych obszarach związanych z zatrudnieniem i rozliczeniami. Co się konkretnie zmienia i na co warto zwrócić uwagę?

Składki, odprawy, zasiłki – co zależy od minimalnego?

Wynagrodzenie minimalne wpływa na dziesiątki wskaźników. Oto najważniejsze z nich:

Składka zdrowotna i Fundusz Pracy

W 2026 r. próg zwolnienia ze składki na Fundusz Pracy to właśnie 4 806 zł brutto – jeśli ktoś zarabia mniej, pracodawca nie opłaca tej składki. To samo dotyczy innych zbiegów ubezpieczeniowych – przy zarobkach poniżej tego progu często można uniknąć dodatkowych obciążeń.

Odprawy przy zwolnieniach

Przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika (np. redukcje etatów), obowiązują limity odpraw – ich maksymalna wysokość to 15-krotność pensji minimalnej. W 2026 roku to aż 72 090 zł.

Zasiłek chorobowy – minimalna podstawa

Podstawa wymiaru zasiłku nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie pomniejszone o składki społeczne. Czyli:

4 806 zł – 13,71% = 4 147,10 zł brutto – to dolna granica przy ustalaniu zasiłku np. za zwolnienie lekarskie.

Dodatek za pracę w nocy

Dodatek ten to 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia. Średnio w 2026 r. daje to ok. 5,72 zł za godzinę pracy w nocy (w zależności od liczby godzin w miesiącu).

Nowe propozycje – dyskryminacja, mobbing, kary

Minimalne wynagrodzenie wpływa też na wysokość kar i odszkodowań – a to często pomijany aspekt.

Odszkodowania

Nowelizacja przepisów przewiduje nowe, minimalne kwoty odszkodowań:

• za dyskryminację: co najmniej 4 806 zł, a przy dyskryminacji wielokrotnej – 14 418 zł

• za mobbing: co najmniej 57 672 zł (12-krotność pensji minimalnej)

Kary w Kodeksie karnym skarbowym

Maksymalne grzywny to aż 720 stawek dziennych, gdzie jedna stawka to od 1/30 do 400 × minimalnego wynagrodzenia. To oznacza, że maksymalna kara w 2026 roku może wynieść nawet… 46 137 600 zł.

Inne praktyczne wskaźniki

• 1% minimalnego wynagrodzenia (48,06 zł) wyznacza próg zaległości składkowych, które nie blokują wypłaty świadczeń.

• Ta sama kwota może być np. traktowana jako graniczna przy odsetkach z ZUS.

Co nie wchodzi do minimalnego wynagrodzenia?

Projekt nowej ustawy o płacy minimalnej przewiduje, że do obliczania „czystego” minimum nie będą wliczane m.in.:

• nagrody jubileuszowe,

• odprawy emerytalne/rentowe,

• dodatki za nadgodziny, nocną zmianę, staż pracy czy warunki pracy,

• premie i inne dodatki uznaniowe.

Czyli? Pracodawcy nie będą mogli „uzupełniać” minimalnej pensji dodatkami – 4 806 zł brutto to ma być kwota pensji zasadniczej.

Podsumowanie

Choć zmiana minimalnego wynagrodzenia na pierwszy rzut oka to tylko kilkadziesiąt złotych więcej „na papierze”, w rzeczywistości wpływa na kilkanaście kluczowych obszarów rozliczeń. Warto znać te liczby – niezależnie, czy jesteś pracodawcą, pracownikiem czy zleceniodawcą.

Masz pytania dotyczące wynagrodzeń, rozliczeń lub planujesz zatrudnienie?
Jesteśmy tu, żeby pomóc – w Koszalinie lub online. Zapraszamy do kontaktu!