Zatrudnianie nowych pracowników to dla wielu firm nie tylko szansa na rozwój, ale też poważne obciążenie finansowe. Nic dziwnego, że przedsiębiorcy szukają rozwiązań, które pozwolą zoptymalizować wydatki. Jedną z dostępnych opcji jest wsparcie oferowane przez Powiatowe Urzędy Pracy. Jak można z niego skorzystać i na co dokładnie można liczyć? Przyjrzyjmy się najważniejszym formom dofinansowania.

1. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Jeśli planujesz stworzyć nowe miejsce pracy, możesz ubiegać się o zwrot części poniesionych wydatków. Warunki nie są skomplikowane – musisz:

• prowadzić działalność gospodarczą,

• zatrudniać minimum jednego pracownika w ciągu ostatnich 6 miesięcy,

• nie posiadać zaległości w wypłatach wynagrodzeń ani w opłatach składek na ubezpieczenia i fundusze publiczne (m.in. ZUS, Fundusz Pracy, FGŚP).

Jak to wygląda w praktyce?
Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do powiatowego urzędu pracy (właściwego według siedziby firmy lub miejsca pracy bezrobotnego) i zobowiązać się do zatrudnienia skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy na co najmniej 24 miesiące.

Na jakie kwoty można liczyć?
Refundacja obejmuje koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy – do wysokości sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia (w III kwartale 2024 r. było to 8 161,62 zł). Oznacza to, że maksymalne wsparcie może wynieść prawie 50 tys. złotych! Co ważne – realizacja refundacji następuje dopiero po podpisaniu umowy i udokumentowaniu poniesionych kosztów.

2. Jednorazowa refundacja składek na ubezpieczenia społeczne

Druga opcja to refundacja kosztów składek ZUS za zatrudnionego bezrobotnego.

Kto może skorzystać?
Pracodawcy, którzy:

• zatrudnili skierowanego bezrobotnego na pełen etat,

• utrzymali to zatrudnienie przez minimum 12 miesięcy,

• nie mają zaległości w wypłatach wynagrodzeń ani opłatach publicznych.

Jak wygląda procedura?
Należy złożyć wniosek o zawarcie umowy o refundację przed zatrudnieniem bezrobotnego. Po pozytywnym rozpatrzeniu i podpisaniu umowy – można przystąpić do zatrudnienia.

Jakie są korzyści?
Powiatowy urząd pracy zwraca koszty składek do wysokości 300% minimalnego wynagrodzenia. Przy obecnej kwocie minimalnej w 2025 roku (4 666 zł brutto), refundacja może wynieść prawie 14 tys. złotych. Przy jednej formalności – zysk dla firmy jest znaczący.

3. Refundacja składek za zatrudnienie osób do 30 roku życia

Osoby młode często napotykają trudności w znalezieniu pierwszej pracy, głównie z powodu braku doświadczenia. W odpowiedzi na te wyzwania, Urzędy Pracy oferują programy wsparcia dla pracodawców zatrudniających osoby do 30 roku życia.

Co obejmuje program?
Przedsiębiorca, który zatrudni młodego bezrobotnego skierowanego przez urząd pracy, może otrzymać refundację kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za ustalony w umowie okres. Co ważne – po zakończeniu refundowanego okresu zatrudnienia firma zobowiązana jest utrzymać pracownika przez kolejne 6 miesięcy.

W razie wcześniejszego rozwiązania umowy, konieczny będzie zwrot środków z odsetkami. Jednak już po zatrudnieniu przez połowę zadeklarowanego okresu (czyli np. 3 miesiące z 6 miesięcy) możliwe jest zachowanie 50% refundacji.

Dlaczego warto rozważyć skorzystanie z dofinansowania?

Programy refundacyjne oferowane przez urzędy pracy to realne wsparcie finansowe, które:

• ogranicza ryzyko związane z zatrudnieniem nowej osoby,

• ułatwia wejście młodym ludziom na rynek pracy,

• pozwala w sposób bezpieczny rozwijać zespół firmy,

• minimalizuje początkowe koszty inwestycji w nowe miejsca pracy.

Warto śledzić także lokalne inicjatywy, ponieważ wiele powiatowych urzędów pracy realizuje własne programy dopasowane do aktualnych potrzeb rynku pracy.

W kolejnych artykułach przybliżymy również inne formy wsparcia dostępne dla przedsiębiorców, które mogą jeszcze bardziej odciążyć Wasz budżet i pomóc rozwijać biznes na własnych warunkach.

Śledźcie nas i nie przegapcie kolejnych praktycznych porad!