To już przesądzone – prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która domyka rewolucję w fakturowaniu. Od lutego 2026 r. każda firma w Polsce wejdzie w system KSeF 2.0, czyli Krajowy System e-Faktur w nowej, obowiązkowej wersji.
Dla przedsiębiorców to przełom – zmieni się nie tylko sposób wystawiania i odbierania faktur, ale też zakres informacji, jakie fiskus będzie miał o transakcjach.
Nowe terminy: kto i kiedy musi korzystać z KSeF?
Harmonogram wejścia systemu został potwierdzony:
-
1 lutego 2026 r. – obowiązek dla największych podatników, czyli ok. 5 tys. firm, które w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł obrotu. Od tego dnia również wszystkie inne firmy będą musiały odbierać faktury wyłącznie w KSeF,
-
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur przez KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców: JDG, spółki, fundacje, organizacje,
-
do końca 2026 r. – mikroprzedsiębiorcy, którzy nie przekraczają 10 tys. zł miesięcznej sprzedaży, będą mogli jeszcze korzystać z „tradycyjnego” fakturowania,
-
od 2027 r. – pełna obligatoryjność systemu bez wyjątków.
KSeF 2.0 – co się zmienia?
Nowelizacja wprowadza kilka kluczowych elementów, które mają uprościć życie firmom, ale jednocześnie zwiększyć kontrolę państwa nad obrotem gospodarczym:
-
tryb offline – jeśli system nie działa, fakturę można wystawić poza KSeF i wprowadzić ją następnego dnia,
-
odbiór faktur tylko w KSeF – od lutego 2026 r. każda firma musi być w systemie, nawet jeśli formalnie nie ma jeszcze obowiązku wystawiania,
-
możliwość dodawania załączników – choć z ograniczeniami rozmiaru i za zgodą fiskusa,
-
samoidentyfikacja nabywcy – przy zakupach na potrzeby działalności nabywca będzie musiał podawać NIP lub numer VAT, co ma ogromne znaczenie m.in. dla wynajmujących mieszkania,
-
nowe zasady korekt VAT – moment ich rozpoznania zostanie powiązany z datą wprowadzenia faktury do systemu.
Okres przejściowy: łagodniejsze zasady do końca 2026 r.
Ministerstwo Finansów zdaje sobie sprawę, że przejście na nowy system będzie wymagało czasu. Dlatego do 31 grudnia 2026 r. przewidziano kilka ulg:
-
nadal będzie można wystawiać faktury z kas fiskalnych (jeśli podasz NIP),
-
nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach (również w split payment),
-
nie będą nakładane kary za błędy w e-fakturowaniu – 2026 r. traktowany jest jako rok nauki systemu.
Dlaczego KSeF to rewolucja?
Bo zmienia się nie tylko forma faktury, ale też transparentność całego systemu podatkowego. Od 2026 r. fiskus będzie miał bieżący dostęp do:
-
każdej wystawionej i odebranej faktury,
-
wszystkich pozycji z dokumentów,
-
zapisów w ewidencjach podatkowych powiązanych z fakturami.
Oznacza to, że kontrola stanie się natychmiastowa i niemal automatyczna. To uszczelnienie VAT i CIT w praktyce, a dla firm – to także koniec z częścią dotychczasowych formalności i wymianą dokumentów „po omacku”.
Naszym zdaniem
KSeF 2.0 to nie kosmetyczna zmiana, ale całkowita przebudowa obiegu faktur. Dla przedsiębiorców oznacza mniej papierologii, szybszy zwrot VAT i większą automatyzację, ale też pełną przejrzystość wobec fiskusa.
Kluczowe pytanie brzmi: czy firmy wykorzystają czas do 2026 r., aby przygotować systemy i ludzi na nowe zasady? Bo jedno jest pewne – od lutego 2026 r. kto nie będzie gotowy, ten może zostać odcięty od obiegu faktur.
