Biuro Rachunkowe Complex Finance wyjaśnia

Od 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa klasyfikacja PKD – zmiana, która obejmie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS. To nie tylko techniczna aktualizacja – to realna zmiana zasad gry, która wpływa na obowiązki administracyjne, interpretacje przepisów, a nawet dostęp do niektórych ulg podatkowych.

Dlaczego wprowadzono nową klasyfikację PKD?

Wprowadzenie PKD 2025 to efekt aktualizacji europejskiej klasyfikacji NACE – podstawowego systemu grupowania działalności gospodarczej w UE. Obowiązująca dotąd klasyfikacja z 2007 roku nie uwzględniała m.in. dynamicznego rozwoju branży cyfrowej, sektora usług online, e-commerce czy odnawialnych źródeł energii.

Dzięki nowej klasyfikacji łatwiej będzie dopasować kod PKD do rzeczywistego profilu działalności, a także porównywać dane gospodarcze na poziomie europejskim. W procesie aktualizacji w Polsce uwzględniono sugestie ponad 170 organizacji przedsiębiorców.

Obowiązek aktualizacji kodów PKD – kogo dotyczy?

Z obowiązkiem dostosowania się do nowej klasyfikacji będą musieli zmierzyć się wszyscy przedsiębiorcy, zarówno osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG), jak i spółki wpisane do KRS.

• Nowe firmy zakładane od 1 stycznia 2025 muszą od razu korzystać z nowej klasyfikacji.

• Firmy istniejące mają dwa lata (do końca 2026 roku) na aktualizację kodów PKD – przy każdej zmianie wpisu CEIDG lub KRS system automatycznie wymusi wybór kodów według nowych zasad.

Ważne: jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów w wyznaczonym terminie, GUS przypisze je automatycznie, co może nie odzwierciedlać rzeczywistej działalności!

Kiedy i gdzie zgłasza się kody PKD?

• W CEIDG – podczas rejestracji działalności gospodarczej lub jej zmiany (dla JDG),

• W KRS – dla spółek osobowych i kapitałowych,

• Dla nadania numeru REGON – obowiązkowo wymagane przez urząd statystyczny.

Jeśli masz wątpliwości, który kod wybrać – skorzystaj z formularza wsparcia Ośrodka Klasyfikacji Nomenklatur w Łodzi. Wystarczy opisać swoją działalność.

Ile kodów PKD można wpisać?

• JDG: jeden kod główny (największy udział w przychodach) + dowolna liczba kodów dodatkowych.

• Spółki z KRS: do 10 kodów, w tym jeden główny na poziomie podklasy.

Uwaga: nie warto wpisywać kodów „na zapas” – lepiej aktualizować je zgodnie z rzeczywistą działalnością.

Nowe podklasy PKD – co się zmieniło?

PKD 2025 wprowadza więcej szczegółowości:

• Sekcji: 22 (wcześniej 21),

• Działów: 87,

• Grup: 287,

• Klas: 651,

• Podklas: aż 727 – wiele z nich powstało z myślą o nowych zawodach, branżach i usługach.

Przykłady nowych podklas:

• 47.91.Z – Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej,

• 55.40.Z – Pośrednictwo w zakwaterowaniu,

• 85.61.Z – Pośrednictwo w zakresie kursów i korepetycji,

• 68.31.Z – Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami,

• 96.40.Z – Pośrednictwo w zakresie usług indywidualnych.

Jakie mogą być konsekwencje braku aktualizacji PKD?

Brak aktualizacji kodów PKD może oznaczać:

• brak zgodności z REGON i CEIDG/KRS,

• komplikacje przy składaniu wniosków o dotacje, koncesje, wpisy do rejestrów,

• niezgodność z zapisami w umowach spółek i statutach,

• problemy przy interpretacji przepisów podatkowych lub branżowych.

PKD a forma opodatkowania i inne obowiązki

Wybór kodu PKD może determinować:

• czy musisz mieć kasę fiskalną,

• czy możesz rozliczać się ryczałtem lub musisz stosować pełną księgowość,

• czy musisz zarejestrować się jako podatnik VAT,

• czy działalność wymaga dodatkowych zezwoleń, koncesji lub kwalifikacji.

Uwaga: Zespół Complex Finance doradzi Ci, które kody PKD są najbardziej bezpieczne i opłacalne dla Twojego biznesu.

Co z umowami i statutami spółek?

Jeśli w umowie spółki wpisano konkretne PKD, ich aktualizacja może wymagać zmian w dokumentach – zwłaszcza gdy nowe kody różnią się od dotychczasowych. Warto to uwzględnić przy okazji innych aktualizacji – by nie generować niepotrzebnych kosztów.

Podsumowanie – co powinien zrobić przedsiębiorca?

✅ Sprawdź, jakie kody PKD obowiązują w Twojej firmie
✅ Porównaj je z nową klasyfikacją PKD 2025
✅ W razie potrzeby – przygotuj aktualizację wpisu w CEIDG/KRS
✅ Skonsultuj się z biurem rachunkowym, jeśli nie masz pewności

Potrzebujesz wsparcia przy aktualizacji PKD, rejestracji działalności bądź spółki? Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Complex Finance – wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia działalności.